ひまわりの会 会則

第1条(名称及び事務所)
    本会は、市川市下新宿自治会ひまわりの会(以下本会という)と称し、事務所を自治会に
    置く。

第2条(目的)
   本会は、自治会活動を支援するとともに会独自の活動により女性会員の親睦融和を図り、
   よって当地区の発展に寄与することを目的とする。

第3条(事業)
   本会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
   1.自治会活動の支援。
   2.会員の親睦融和を図るための活動。
   3.会員の自主活動を行い、地域貢献を図るための活動。

第4条(会員の資格)
   本会の会員は、下新宿地区に居住する自治会員並びに非会員の女性を主とする。

第5条(役員)
   本会に以下の役員を置く。
   1.会長    1名(自治会担当理事を兼務する。) 
   2.副会長   1名(サポーター担当)
   3.企画運営  1名
   4.広報    1名
   5.会計    1名
   6.総務    1名(書記) 

第6条(役員の選出と任期)
   1.会長の選出は、会員の選挙又は互選による。
   2.役員の任期は2年とし、留任は拒まない。
   3.副会長及び企画運営・広報・会計・総務は会長がこれを委嘱する。

第7条(役員の職務)
   1.会長は、本会を代表し、会務を総括する。
   2.副会長は、会長を補佐し、会長事故ある時はその職務を代行する。
    また、サポーターの育成及びまとめ役を行う。
   3.企画運営は、自治会活動を踏まえたうえで本会の活動を企画し、運営にあたる。
   4.広報は、会員にそれを告知する為、回覧・掲示板を使用し周知する。
   5.会計は、本会の経理を担当し、結果を活動ごとにまとめて会長に報告する。
   6.総務は、会の式事と議事録を作成する。また、役員の出欠の確認をする。状況に応じて
    サポーターに周知する。

第8条(ひまわりの会の職務)
   1.会長は、自治会理事会に出席し係る情報を役員に周知する。
   2.自治会主催の文化事業活動を積極的に支援する。
   3.ひまわりの会が自ら主体的に事業活動を行い、地域女性の親睦と連携を強固なものと
    する。

第9条(会議)
   1.役員会を毎月1回自治会館で開催し、活動の企画運営を決定する。
   2.活動内容に伴う打ち合わせ・反省は随時行うものとする。

第10条(会計)
   1.本会の経費は、事業の参加費、自治会の補助金等を以ってこれに充てると共に事業活動
    毎に精算を行う。
   2.決まった会費は徴収しない。

第11条(会計年度)
   本会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日迄とし、自治会に決算報告をする。