令和4年度組長さんの主な役割

1 .自治会員の名簿確認のお願い
　組長さんは本日お渡しする自治会員の名簿を基に住所、名前の確認を行い誤りがあれば、朱記訂　正してください。4 / 3 0 (土)までに担当役員に渡してください。

2 .自治会費及び募金等の回収及び、行政区からの配布物等を回覧板配布のお願い
　①自治会費の年会費2 , 4 0 0円/年( 2 0 0円/月)の集金期間: 5月8日(日) ~ 1 4日(土)
　②社会福祉活動の募金、日赤募金、社会福祉協議会、赤い羽根、歳末助け合い
　　※上記募金等は新型コロナウイルス感染予防対策で令和2年~ 3年中止でした。
　③行政区及び、自治会からの依頼、案内文等を担当役員から組長さんに配布いたします。回覧板　　にて自治会員へ回覧をお願いいたします。

3 .事業計画に協力のお願い。( 9 /中(日)下新宿まつり、1 2 /初(日)餅っき大会) ※上記事業は新型　コロナウイルス感染予防対策で令和2年~ 3年中止でした。

4 .組長さんと理事会との情報交換会の参加のお願い

　4回/年、1 9 : 0 0 ~ 5 / 1 5、8 / 2 1、※ 1 1 / 1 3、1 / 1 5
　※第3日曜日但し1 1月のみ第2日曜日

5 .下記項目について各組担当理事との橋渡しの連絡をお願いいたします。
　または、組長さんとの情報交換会で報告してください。
　①会員から困った相談があった時。
　②転人・転出があった時。(新しい住民の方も増えてきているので、新住民の情報を得た時は理事　　の入会勧誘に協力をお願いいたします。)
　③自治会員宅の訃報を連絡ください。
　④防犯灯の球切れを発見、または球切れ連絡を受けた時(防犯灯のN。も連絡)

6 .防災活動へ参加・協力。( 9 /中(日) 9 : 0 0防災講習会参加・受講)
　①防災マニュアルの自主防災組織名簿(組長及び各組専任者)に従った防災活動。
　　実際の緊急時・平常時の対応は、制定された防災マニュアルに従います。
　②災害発生時の緊急対応は、被災後に近所同士の安否確認を行います。会員名簿を見ると判りま　　すが、下新宿自治会には自主防災組織が有ります。(情報班)
　③自治会の防災訓練(災害発生時に即した訓練)に参加をお願いします。
　　( 9 /中)防災マニュアルの勉強会を予定しています。
　④自治会の自主防災組織として、災害時の緊急対応や、平常時の防災訓練・防災の為の地域情報　　の準備については、市川市からも要望されています。